Исполнитель (оператор мероприятия) – общество с ограниченной ответственностью «КОНФЕВЕНТ».
Мероприятие - конференция/конгресс/семинар.
Сайт мероприятия – веб-ресурс, на котором расположена информация о проведении Мероприятия. Сайт Мероприятия разрабатывается и поддерживается Исполнителем.
Заказчик (клиент, участник Мероприятия) – физ./юр. лицо, зарегистрировавшееся на сайте Мероприятия и желающее принять участие в проводимом Мероприятии.
Оргвзнос – денежная сумма, передаваемая Заказчиком Исполнителю за предоставление перечня услуг, связанных с организацией и проведением Мероприятия. Список услуг регулируется договором между Исполнителем и Заказчиком и, как правило, включает в себя:
- Оповещение участников об условиях участия в Мероприятии и регистрации.
- Осуществление информационной поддержки участников в период подготовки Мероприятия - на сайте Мероприятия и через электронную почту.
- Подготовку, издание и рассылку участникам программы Мероприятия.
- Сбор заявок и тезисов участников Мероприятия.
- Издание сборников тезисов докладов участников Мероприятия в электронной версии и обеспечение ими участников Мероприятия.
- Публикацию полнотекстовых статей при условии успешного прохождения процедуры их рецензирования.
- Услуги по перевозке участников Мероприятия по городу при проведении «культурной программы» Мероприятия.
- Регистрацию участников Мероприятия.
- Проведение заседаний, дискуссий и/или круглых столов.
- Обеспечение участника Мероприятия «набором участника» (канцелярские товары, прочие материалы Мероприятия) и др.